Sådan fungerer splitleasing, hvor virksomhed og privatperson deler udgifterne til samme bil via en løbende ført kørebog.
Splitleasing er en leasingform, hvor en privatperson og en virksomhed deler udgifterne til den samme bil, ud fra hvor meget bilen bruges til henholdsvis erhverv og privat kørsel. Formen bruges typisk af selvstændige eller ansatte, der har brug for en bil til både arbejde og privatliv, og som ønsker en skattemæssigt fordelagtig løsning i forhold til fri bil-beskatning.
Hvad er splitleasing?
Ved splitleasing indgår virksomheden og privatpersonen hver sin leasingkontrakt om den samme bil hos samme leasingselskab. Udgifterne — herunder den løbende leasingydelse og driftsomkostninger som brændstof, forsikring og vedligeholdelse — fordeles mellem de to parter i forhold til den faktiske kørsel, opgjort ud fra en kørebog.
Det centrale i splitleasing er netop den løbende, dokumenterede opdeling af kørslen mellem erhverv og privat. Uden en korrekt ført kørebog kan ordningen ikke opretholdes korrekt over for skattemyndighederne.
Sådan fungerer fordelingen
- Kørebog — al kørsel registreres fortløbende, typisk med angivelse af dato, formål (erhverv/privat), start- og slutdestination samt kilometertal.
- Fordelingsnøgle — udgifterne til bilen fordeles løbende mellem virksomhed og privatperson i samme forhold som den registrerede kørsel.
- To separate leasingkontrakter — virksomheden og privatpersonen har hver sin kontrakt og betaler hver sin andel direkte til leasingselskabet.
Fordele ved splitleasing
- Skattemæssig fordel — korrekt administreret splitleasing undgår beskatning af fri bil, da bilen ikke stilles vederlagsfrit til rådighed for privat brug.
- Kun betaling for faktisk brug — hver part betaler kun for den andel af bilens brug, de reelt står for.
- Adgang til en nyere/bedre bil, end virksomheden eller privatpersonen måske ville vælge hver for sig.
Ulemper ved splitleasing
- Krav om nøjagtig kørebogsføring — det er en administrativ opgave, der skal gøres konsekvent og korrekt for hver eneste tur.
- Risiko ved fejl — mangelfuld eller upræcis registrering kan medføre, at skattemyndighederne alligevel anser ordningen som fri bil, hvilket kan udløse efterbeskatning.
- Mere komplekst at etablere end almindelig privat- eller erhvervsleasing, da det kræver to samstemte kontrakter og løbende koordinering mellem parterne.
Hvem passer splitleasing til?
Splitleasing passer typisk til selvstændige og ansatte, der reelt bruger den samme bil til både erhverv og privat kørsel i et omfang, der gør en klar opdeling meningsfuld — og som er indstillet på den løbende administration, en korrekt kørebog kræver. Er kørselsmønsteret meget uforudsigeligt, eller er der ikke vilje til konsekvent registrering, kan almindelig privat- eller erhvervsleasing være en mere ligetil løsning.
Det bør du tjekke, før du skriver under
- Er begge leasingkontrakter (erhverv og privat) klart adskilte, men koordinerede hos samme leasingselskab?
- Hvordan skal kørebogen føres i praksis, og er der digitale værktøjer til rådighed?
- Hvad sker der, hvis fordelingen mellem erhverv og privat ændrer sig markant i løbet af kontrakten?
- Har du (eller virksomhedens revisor) sat dig ind i de gældende skatteregler for splitleasing, så ordningen er korrekt fra start?